醫(yī)院的后勤管理是一項復雜的工作,所涉及的方面十分廣泛。后勤管理的重要性在于為醫(yī)院的正常運行提供可靠的支撐,是醫(yī)院實現(xiàn)高效發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。那么,如何建設好智慧醫(yī)院后勤管理?
智慧醫(yī)院后勤管理的建設方法如下:
一、頂層設計
智慧醫(yī)院后勤的信息化建設需要先對后勤管理現(xiàn)狀進行全面評估。明確當前醫(yī)院后勤管理存在的問題,如設備系統(tǒng)繁多、運營管理壓力大等。通過信息化手段優(yōu)化后勤服務流程,提升安全系數(shù),做到節(jié)能降耗,提出醫(yī)院信息化建設的遠景目標與戰(zhàn)略。
制定頂層設計的基本原則為智慧化后勤,包括基礎保障、醫(yī)患服務、安全管控、節(jié)能降耗四大模塊。需將其全面集成,實現(xiàn)系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成、功能集成、應用集成、網(wǎng)絡集成。同時進行統(tǒng)一管理,包括統(tǒng)一授權管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、統(tǒng)一接口管理等。舉例來說,智慧消防管理,涉及消防水系統(tǒng)、消防設備設施、消防報警信息和報警后的聯(lián)動管理,實現(xiàn)報警后的閉環(huán)處理并反饋至移動端。
二、建立安全管理平臺
對醫(yī)院現(xiàn)狀進行評估后,重點應率先建立智慧醫(yī)院安全管理平臺。該平臺需具備數(shù)據(jù)的實時檢測功能,包括故障報警狀態(tài)、異常報警和視頻聯(lián)動等。同時支持多業(yè)務場景下的巡檢和維修操作,實現(xiàn)對設備安全管理的閉環(huán)控制。當設備出現(xiàn)異常時,報警信息會自動推送通知多方相關人員,借助平臺的一鍵報修和派單服務,提升設備的集中管理水平和維修響應速度。
三、建立可視化綜合管理平臺
應建設智慧醫(yī)院可視化綜合管理平臺,將院區(qū)的房間、設備設施與管線、環(huán)境監(jiān)控等以直觀可視的方式集成至統(tǒng)一的可視化平臺。通過可視化的智能設備管理,實現(xiàn)視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)測、能耗控制、園區(qū)信息、樓棟信息和照明管理六大重要場景的全面管控。
智慧醫(yī)院可視化綜合管理平臺能實現(xiàn)設備故障定位、管線全生命周期管理、維修作業(yè)管理的可視化。通過該系統(tǒng),管理人員在后勤綜合管理中心即可對醫(yī)院的實際情況進行綜合監(jiān)控,實現(xiàn)資源的綜合調(diào)度、協(xié)調(diào)與指揮。
四、建設智能環(huán)境監(jiān)控
以醫(yī)院的空氣環(huán)境質(zhì)量、車輛監(jiān)測、視頻監(jiān)控和科室環(huán)境安全為目標,對接或安裝攝像機、傳感器等設備,對醫(yī)院環(huán)境進行實時監(jiān)控。通過智能環(huán)境監(jiān)控,醫(yī)院可掌握環(huán)境的實時狀況。當空氣質(zhì)量下降時,系統(tǒng)會自動啟動空氣凈化設備,保持室內(nèi)空氣的清新。
五、建設醫(yī)廢管理
通過物聯(lián)網(wǎng)信息化技術,實現(xiàn)醫(yī)療廢棄物從產(chǎn)生、分類、收集、轉(zhuǎn)運、暫存直至處置公司收運等各個環(huán)節(jié)的全流程閉環(huán)監(jiān)管。這有利于協(xié)助醫(yī)院管理部門對醫(yī)療廢棄物進行全面、精準、透明的管控,有效杜絕醫(yī)療廢棄物的流失、泄露、擴散等意外情況的發(fā)生。
六、建設醫(yī)療設備和藥品管理
通過信息化系統(tǒng),實時監(jiān)測醫(yī)療設備的運行狀況,智能安排維護計劃,提升設備利用率并降低故障率。藥品管理則利用數(shù)字化手段,精準把控藥品的采購、庫存與配送流程,確保藥品供應及時、準確,同時嚴格追溯藥品的來源與去向,為患者安全用藥提供保障。
七、建設人員管理
人員管理包括員工信息的數(shù)字化存儲,便于查詢和調(diào)配。智能排班系統(tǒng)根據(jù)科室需求和人員特長,精準安排工作。智慧醫(yī)院管理平臺應提供實時追蹤人員位置和工作進度的功能,優(yōu)化管理決策,推動醫(yī)院有序運行。
醫(yī)院后勤管理在智慧醫(yī)院的整體運營中十分重要,是醫(yī)院體系正常運行與高效發(fā)展的可靠支撐。只有全面推進醫(yī)院后勤管理的信息化建設,才能提高后勤管理水平,為患者提供更高質(zhì)量的服務。